Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Mitgliedschaften ist:

Connect Dance Studio, Inhaber Rachanon Suriyan
Wittener Str. 31 a, 58285 Gevelsberg
Telefon: 0176 61385871 · E-Mail: info@connectdancestudio.de

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung deiner Anfragen und zur Durchführung deiner Mitgliedschaft erforderlich ist oder du eingewilligt hast. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (gesetzliche Pflichten) und lit. f (berechtigte Interessen).

Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken und keine Tracking-Tools ein. Die Schriftarten dieser Website werden direkt von unserem Server geladen – es findet dabei keine Verbindung zu Google statt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Netlify, Inc. (San Francisco, USA) gehostet. Beim Aufruf der Seiten werden automatisch technische Daten verarbeitet, die dein Browser übermittelt (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp). Dies ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln. Die Verbindung ist per SSL/TLS verschlüsselt.

4. Kontakt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Bei Nutzung von WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.).

5. Formulare: Probestunde, Anmeldung/Vertrag, Kündigung

Die Daten, die du in unsere Formulare einträgst (z. B. Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefon, E-Mail, gewählter Kurs/Tarif, Angaben zu Erziehungsberechtigten, freiwillige Gesundheitshinweise), verarbeiten wir zur Bearbeitung deiner Anfrage, zum Abschluss und zur Durchführung deines Mitgliedsvertrags bzw. zur Bearbeitung deiner Kündigung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Freiwillige Gesundheitshinweise verarbeiten wir nur mit deiner Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), um im Training darauf Rücksicht nehmen zu können.

Die Formulardaten werden an ein Programm (Google Apps Script) übermittelt und in einer Tabelle in unserem Google-Konto gespeichert. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; eine Übermittlung in die USA ist nicht auszuschließen und erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln. Nach dem Absenden erhältst du und erhalten wir eine Bestätigung per E-Mail.

Für den Versand dieser Bestätigungs-E-Mails sowie der Anmelde-Codes für den Mitgliederbereich nutzen wir den Dienst Brevo der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Dabei werden deine E-Mail-Adresse, dein Name und der Inhalt der Nachricht an Brevo übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in der EU.

Ein verstecktes Feld dient dem Schutz vor automatisierten Spam-Einträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Mitgliedschaft und Zahlungen

Zur Durchführung der Mitgliedschaft verarbeiten wir deine Vertragsdaten, Kursbuchungen und Zahlungsdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Monatsbeitrag wird per Überweisung gezahlt. Um Zahlungseingänge den Mitgliedern zuzuordnen, gleichen wir die Kontoumsätze unseres Geschäftskontos (Name des Zahlers, Verwendungszweck, Betrag, Datum) mit unserer Mitgliederliste ab (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

7. Mitgliederbereich

Im Mitgliederbereich kannst du deine Vertragsdaten, deinen Zahlungsstatus und deine letzten Besuche einsehen. Zur Anmeldung senden wir dir einen einmaligen Code an deine bei uns hinterlegte E-Mail-Adresse. Nach erfolgreicher Anmeldung wird ein Anmelde-Schlüssel für 30 Tage im Speicher deines Browsers (Local Storage) abgelegt, damit du angemeldet bleibst. Dies ist für den von dir gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit „Abmelden“ wird der Schlüssel gelöscht.

8. Check-in im Studio

Beim Check-in zu einem Kurs verarbeiten wir Name, Geburtsdatum, gewählten Kurs sowie Datum und Uhrzeit, um die Teilnahme und die Berechtigung (aktive Mitgliedschaft, gebuchter Kurs, Beitragsstatus) zu prüfen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Check-in-Seite wird über Google Apps Script bereitgestellt (siehe Abschnitt 5). Wählst du „Auf diesem Gerät merken“, werden Name und Geburtsdatum nur lokal auf deinem Gerät gespeichert. Check-in-Daten löschen wir in der Regel nach 12 Monaten.

9. Fotos und Videos

Fotos und Videos aus dem Unterricht verwenden wir für Werbezwecke (z. B. Website, Social Media) auf Grundlage deiner Einwilligung im Mitgliedsvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Google Maps

Auf unserer Startseite kannst du eine Karte von Google Maps (Google Ireland Limited) anzeigen lassen. Die Karte wird erst geladen, wenn du auf „Karte anzeigen“ klickst. Erst dann wird eine Verbindung zu Google hergestellt und u. a. deine IP-Adresse an Google übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Vertrags- und Zahlungsdaten bewahren wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (u. a. § 147 AO, § 257 HGB) bis zu 10 Jahre auf. Anfragen zu Probestunden, aus denen keine Mitgliedschaft entsteht, löschen wir in der Regel nach 12 Monaten.

12. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wende dich dazu einfach an info@connectdancestudio.de.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

13. Minderjährige

Für Mitglieder unter 18 Jahren wird der Vertrag von einem Erziehungsberechtigten abgeschlossen, der auch in die Datenverarbeitung einwilligt bzw. die genannten Rechte wahrnehmen kann.